序 号

功 能

功 能 描 述

1

组织机构的管理

用户可以根据企业的实际情况，结合需求建立自上而下的树状组织结构，并可以实现部门间的相互转换。

2

用户的管理

灵活定义人员属性，编辑人员信息，建立完善的用户档案，可方便处理人员调动部门的情况，人员的相关权限具有同步变更性，满足机构重组的需要。

3

权限的管理

完善严密的授权机制，针对不同的分类，为不同的用户赋予相应的权限。

4

工作计划管理

工作计划管理包括个人工作计划管理和员工工作计划管理，每个员工都可预设自己的工作计划或授权查看其他员工的工作计划，被赋予权限的操作者可以为其它员工制订工作计划。工作计划以明确的日程表显示，可随时查询不同日期的待办事务和已完成事务。

5

通告管理

通告管理用于发布、查看和管理一些需要周知性的信息，系统定时查看有无新通告，并即时将新的通告发送给用户，它包括发布通告、管理通告、浏览通告三个功能。

6

公文管理

公文管理包括公文管理、发送公文、已发公文和已收公文四个功能，

7

人力资源管理

人力资源管理包括查询、管理员工的基本档案、职位变动情况、奖惩情况、考核情况和工资档案等功能，普通员工只能查看自己的个人档案和工资档案，只有管理员才能对员工的基本档案、职位变动等信息进行增加、删除和修改。

8

通讯助理

通讯助理包括个人通讯录管理、内部员工通讯录管理、外部通讯录管理三个功能。个人通讯录只对个人开放，其他用户无权查看，其他通讯录面向所有员工。

9

资源管理

包括资源占用情况和资源预约使用两个功能，用于分配公用资源并查看其占用情况。

10

信息查询功能

对各类文档资料提供多种查询方式并支持模糊查询，便于在海量的资料中迅速查找到所需内容。

11

办公用品管理

办公用品管理、领用、审核、发放、资料等模块。

12

考勤管理

设置、考勤、统计等模块，利用经济小巧的硬件密钥认证，完全替代传统昂贵的“打卡机”，可实现集中及分布式电子考勤，并自动生成统计表单。

13

电子邮件

用于内部员工之间相互发送电子邮件，有新邮件自动通知用户，包括收新邮件、发送邮件、收件箱管理、发件箱管理和废件箱管理等功能。

14

政策法规管理

设置、录入、管理、查询等模块，可对国家各级法律法规及各类规章制度等进行分类管理和方便的查询。

15

网络会议室

提供两个会议室，一个只对特定人员开放进入，其他员工无权进入；另一个是集体会议室。

16

视听会议

基于NetMeeting的网络多媒体视听会议。

17

即时通讯

采用技术成熟的网络即时通讯工具“DeskOffice”即时显示在线用户，并进行实时交流。

18

手机短信

与通讯录整合，即时向手机发送文字消息，并具备各种统计查询功能。

19

论坛

提供集中讨论问题的场所，用来在单位内部收集各种意见。如意见箱、民意调查等，或用来做问题咨询、疑难解答等。

20

企业名录

数据完备的企业名录资料库，已预置大量价值不菲的企业名录资料，并可自由进行后续添加等管理。

21

邮编查询

内置详尽的国内及世界邮政编码资料库，供随时便捷查询。

22

公文流转

自成体系的电子公文流转管理系统，严格遵照国家规范格式及流程，涵盖收文、发文、批阅、分发、打印、档案管理等五大模块三十八个功能。预置大量规范模版，输入公文时无需进行烦琐的排版操作，只需输入文字内容，系统即自动生成标准预置格式。并可随时添加定义新的公文格式模版。同时具备事务流程跟踪和监控功能，基于人性化的设计可照顾到公文流转中的任何细节。

23

帮助系统

内置完整的系统功能操作说明，在使用时遇到任何问题，都可以随时获得详细的帮助信息。